Положение о персональных данных

от 01.01.2017

 

• Положение
• о персональных данных работников
• МКУК «Котельский КДК»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

пос.Котельский 2017 год

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом МКУК «Котельский КДК», являющимся оператором персональных данных.

 

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников учреждения.

 

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

 

• регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
• обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
• установления прав и обязанностей сотрудников МКУК «Котельский КДК» в части работы с персональными данными;
• установления механизмов ответственности сотрудников учреждения за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

 

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом  директора МКУК «Котельский КДК» и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

 

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами  директора.

 

1.6. Все сотрудники учреждения ознакамливаются с настоящим положением на листе ознакомления под роспись.

 

1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается МКУК «Котельский КДК» и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства учреждения.

 

1.8. Основным инфраструктурным ресурсом учреждения для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

 

• комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов учреждения, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
• документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

 

2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

 

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.

 

2.3. Достоверность персональных данных работников  определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

 

• паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
• трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда МКУК «Котельский КДК» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);
• свидетельство пенсионного страхования;
• военный билет и иные документы воинского учета;
• диплом об образовании;
• свидетельство о наличии ИНН.

 

Отдельным приказом  директора учреждения могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

 

2.4. Сотрудник ответственный за ведение  кадров обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

 

3. Операции с персональными данными

 

3.1. Настоящее положение устанавливает, что МКУК «Котельский КДК» осуществляет следующие операции с персональными данными работников:

 

• получение;
• обработка;
• передача;
• блокирование;
• хранение;
• ликвидация.

 

3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах МКУК «Котельский КДК».

 

3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом МКУК «Котельский КДК».

 

3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:

 

• по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники учреждения либо третьи лица;
• по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного документооборота;
• по опубликованию в интересах учреждения персональных данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.

 

3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных положениями локальных правовых актов учреждения и законодательства РФ.

 

3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах учреждения.

 

3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем учреждения, а также обеспечению невозможности их восстановления.

 

4. Порядок осуществления операций с персональными данными

 

4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника учреждения. В случае, если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.

 

4.2. Предприятие не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.

 

4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.

 

4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.

 

4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.

 

4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников учреждения, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.

 

4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.

 

4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.

 

4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.6.1. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в архиве отдела кадров.

 

4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

 

4.7.1. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.

 

5. Организация доступа к персональным данным

 

5.1. Доступ к персональным данным сотрудников учреждения, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:

 

• директор учреждения, а также сотрудники его секретариата;
• сотрудники отдела кадров;
• сотрудники бухгалтерии предприятия;
• сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные данные;
• руководители отделов экономической безопасности, внутреннего контроля, непосредственные руководители сотрудников, предоставивших предприятию свои персональные данные.

 

5.2. Доступ к персональным данным сотрудников  для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.

 

6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным

 

6.1. Сотрудники МКУК «Котельский КДК» и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

 

• осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и муниципальных НПА;
• информировать  директора учреждения о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;
• обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
• обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.

 

7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными

 

7.1. Работник МКУК «Котельский КДК», передавший учреждению свои персональные данные, имеет право:

 

• на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
• на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих персональные данные;
• требовать от учреждения дополнительной обработки, блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
• получать от учреждения информацию о лицах, имеющих доступ к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
• получать от МКУК «Котельский КДК» информацию о дополнительной обработке, блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе учреждения.

 

7.2. Работники МКУК «Котельский КДК», имеющие доступ к персональным данным сотрудников предприятия, имеют право:

 

• на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с персональными данными;
• на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
• на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим персональными данные учреждению, связанных с необходимостью предоставления дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с персональными данными.

 

8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с персональными данными

 

8.1. Сотрудники учреждения при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.

8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм учреждения, а также положений законодательства РФ.

9. Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных

 

№ п/п	Место нахождения	Наименование документа, содержащего персональные данные
1	МКУК «Котельский КДК» п. Котельский д.34, сейф	Личные карточки сотрудников, трудовые книжки, приказы по личному составу, трудовые договоры
2	МКУК «Котельский КДК» п. Котельский д.34, шкаф	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, расчетные (расчетно-платежные) ведомости; листки нетрудоспособности