пос.Котельский 2017 год
1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом МКУК «Котельский КДК», являющимся оператором персональных данных.
1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников учреждения.
1.3. Настоящее положение разработано в целях:
1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом директора МКУК «Котельский КДК» и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.
1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами директора.
1.6. Все сотрудники учреждения ознакамливаются с настоящим положением на листе ознакомления под роспись.
1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается МКУК «Котельский КДК» и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства учреждения.
1.8. Основным инфраструктурным ресурсом учреждения для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:
2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.
2.3. Достоверность персональных данных работников определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:
Отдельным приказом директора учреждения могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.
2.4. Сотрудник ответственный за ведение кадров обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.
3.1. Настоящее положение устанавливает, что МКУК «Котельский КДК» осуществляет следующие операции с персональными данными работников:
3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах МКУК «Котельский КДК».
3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом МКУК «Котельский КДК».
3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:
3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных положениями локальных правовых актов учреждения и законодательства РФ.
3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах учреждения.
3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем учреждения, а также обеспечению невозможности их восстановления.
4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника учреждения. В случае, если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.
4.2. Предприятие не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.
4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.
4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.
4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.
4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников учреждения, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.
4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.
4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.
4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.6.1. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в архиве отдела кадров.
4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.7.1. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.
5.1. Доступ к персональным данным сотрудников учреждения, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:
5.2. Доступ к персональным данным сотрудников для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.
6.1. Сотрудники МКУК «Котельский КДК» и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:
7.1. Работник МКУК «Котельский КДК», передавший учреждению свои персональные данные, имеет право:
7.2. Работники МКУК «Котельский КДК», имеющие доступ к персональным данным сотрудников предприятия, имеют право:
8.1. Сотрудники учреждения при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.
8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм учреждения, а также положений законодательства РФ.
№ |
Место нахождения |
Наименование документа, содержащего персональные данные |
1 |
МКУК «Котельский КДК» п. Котельский д.34, сейф |
Личные карточки сотрудников, трудовые книжки, приказы по личному составу, трудовые договоры |
2 |
МКУК «Котельский КДК» п. Котельский д.34, шкаф |
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, расчетные (расчетно-платежные) ведомости; листки нетрудоспособности |